举办聚会活动的策划方案

举办聚会活动的策划方案

为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编收集整理的举办聚会活动的策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

举办聚会活动的策划方案1

一、聚会缘起

同一方故土的人，在同一个城市中，走在熟悉的街头，却看不到熟悉的人，豪情万丈的心，有一种漂泊的孤独！不知疲倦的身体，有一种想依靠的无辜！这个时候，你是否想起故乡的云，想起故土的人，想起儿时的回忆，成长的悲喜，还有父母亲！忘不了那质朴的乡音，那淳淳的乡情，已烙在我们每个在外乡人的身上，铭记在我们每个人的内心！

或许你已经功成名就，或许你还在为生计而奔走，而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情，又紧紧的.将我们凝聚在一起。远离家乡，我们又来到了同一片天空下，我们深知在外的艰辛，我们更懂得的珍惜，我们有着同样的理想和信念，我们有着相似的人生感悟与乡愁！在今天，让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚！为了我们共同美好的明天，为了在陌生的城市中有一群同根的人！

二、聚会主题及目的

此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解，增强老乡之间的亲切感与凝聚力。

活动由长期在外工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。

三、聚会前期准备

1、QQ群公告、留言通知宣传

2、手机、手机短信相互转告

3、确认参与的报名给组织者，以便统计人数

4、临时有事的请及时通知组织者

四、聚会内容

A、聚会时间：

20xx年xx月xx日

请参会人员于当日下午点之前到达，估计到晚上点左右结束。（根据报名人数——地点待定）

B、聚会人员：

在离石工作、生活的付家墕老乡

C、聚会原则

1、坚持自愿的原则；

2、聚会费用AA制原则；

3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从俭原则；

D、主要内容；

1、见面后互相认识，沟通交流。

2、组织集体照合影照片。

3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。

4、新加入的老乡留联系方式以便日后联系。

五、聚会费用预算

1、AA制预交100元/人，多退少补，报到登记即收。

2、购买聚会用品

六、报名须知

1、报名格式：姓名+电话+人数。

2、报名日期：聚会发通知时至聚会当天。

3、请报名人员务必准时到聚会地点。

七、特别提醒事项

1、除以上指定联络人联系电话外，未指定的联络人联系电话请斟别，以防受骗。

2、注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动，若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的，均与组织者无关。

3、我们是一个团队，请你听从组织人员安排，尊重与会的同乡；若你需要提前离开请告知登记人员。

4、请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。

5、男人爱酒，但不要劝酒。保持头脑清醒的你，给同乡更多的和气。

举办聚会活动的策划方案2

20xx年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx一中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，20xx年的分别，xx年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20xx年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“xx一中00界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长：xx

副会长：xx筹备委员会下设六个小组：

协调组：由xx同学任组长，组员：xx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由xxxx同学任组长，组员：接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由xxxx同学任组长，组员：晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由xxxx同学任组长，组员：汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。

财务组：由xx同学任组长，组员：xx。xx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：祁阳

（2）参加人员：所有有联系的老同学

（3）时间安排：xx年1月15日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于：

（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

（2）活动期间交通的费用；

（3）其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，xx年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取500认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。